1月16日，企業微信版本更新，《企業微信》4.1.0版本上線，可以快速開通專屬郵箱；對外收款支持轉賬，費率還更低。


【資料圖】

一起來看更新：

很多企業還在讓員工用私人郵箱來處理工作，但私人郵箱的地址五花八門，不僅顯得很不專業，對方收到后還可能不敢確認，這些信息是否真實、能否代表這家公司？

在企業微信4.1.0新版本中，企業可以快速開通專屬郵箱了。可以直接使用企業的拼音、英文等作為郵箱后綴，配置給全體公司的員工。不論是給合作伙伴發項目文件，還是在公司內部發通知公告，都能給人留下更專業、更正式的印象。

對于已經有企業郵箱的公司，也可以把已有的郵箱遷移到企業微信上來，員工能一站式處理工作，企業負責人也可以統一管理。而且，企業微信郵件和企業的「通訊錄」是打通的，所以在發郵件的時候可以直接選擇收件同事或一整個部門，不用手動輸入一長串的郵箱地址。除了專屬的企業后綴，企業微信郵箱還有什么優勢？企業微信郵箱更加安全、穩定、可靠，這是因為企業微信的郵箱繼承了微信上億用戶的信息安全防護經驗，具備國際領先的反垃圾、防病毒能力，保障企業郵件信息安全。有些詐騙團隊會偽裝成公司內部同事，騙取企業錢財與機密信息，常常很難識別。

在企業微信的郵箱中，如果收到不是來自同事的郵件，郵件標題后就會有顯眼的「外部」標簽。如果收到可疑郵件，頂部還會有顯眼的風險提示，幫助大家鑒別欺詐等情況。

對于重要的郵件，還可以實現「自動備份」。比如合同交付、版權交付、簽單信息確認這類郵件，管理員可以把任何郵箱帳號中的郵件，不管是收到的、發出的、或者包含特定關鍵字的郵件，自動備份到一個特定的郵箱中，防止重要的郵件丟失。除了專業與安全，企業微信的郵箱還能跟「企業微信群」自由互動，幫助企業協作更順暢。

以前，如果想對郵件內容發起討論，只能回郵件，你回復一封，對方再回復一封，討論速度慢，而企業微信的郵箱，可以在郵件里一鍵發起「群聊」，和相關人一起在「企業微信群」里討論，可以避免一封郵件來來回回討論好幾天，提升溝通效率。

郵件還能直接轉到企業微信的「聊天對話」里，提醒對方查看。比如預算申請、合同確認郵件，以前想要提醒同事回復，還要告訴對方郵件的標題，等待對方搜索。有時搜到多封類似的郵件，也不知道具體要查看哪一封。

現在，可以轉發到聊天中，對方在聊天中就能打開看到郵件內容，直接回復郵件，效率迅速提升。

此外，很多公司還會有國外的客戶、合作伙伴，也經常需要通過郵件溝通。企業微信郵箱不僅擁有覆蓋全球的高速網絡，全球郵件秒送達，不丟信。而且，處理與國外客戶、伙伴的外文工作郵件時，還可以選擇「雙語對照」模式，同時閱讀原文及譯文，還能高亮正在閱讀的詞句，幫助理解和閱讀。

企業微信郵箱還支持開通「業務郵箱」。很多企業希望能開通更多可供團隊使用的公共郵箱，也就是業務郵箱。比如HR團隊公共郵箱，財務團隊公共郵箱，總裁辦公室郵箱等。各部門都可以申請屬于自己團隊的公共業務郵箱。

這樣，公司里有很多人事變動、財務通知等郵件，就能以部門的名義來發送。

現在，企業微信對外收款上線了轉賬功能。顧客看到想購買的商品，可以直接給導購的企業微信轉賬，錢款進入企業的賬戶，而不是導購的私人賬戶，每一筆收款都可以與訂單系統對應，避免了飛單、私單的情況；而且導購的企業微信都是有企業身份認證的，顧客可以放心付款，讓成交更順暢。

不僅每筆錢款都能規范管理，企業還能減少經營成本。

現在，支付手續費可參與行業優惠活動，最低可至0.2%，遠低于市面上常見費率0.6%（*具體行業費率及有效期請以平臺核準記錄為準）。核準后，不論是通過轉賬、收款碼還是收款單進行收款，都可以享受優惠費率。此外，企業微信「對外收款」中，還能管理交易信息。比如企業每天賣了哪些貨、賣了多少錢，有多少退款？進一步，這些貨都是哪些區域、哪些門店的導購賣出的？這些信息企業都能清楚了解，更好地管理銷售、庫存和財務情況。首先，可以及時了解當天的銷售業績，及時激勵銷售人員，從而提升營收。

企業可以查看團隊的銷售業績。今天的銷售金額是多少？誰是銷冠？銷售負責人都能清晰看到，可以及時激勵業績突出的導購，從而更好地調動積極性，提升業績。

導購也很方便。不用每天手動統計，手機上就能查看自己的業績。不僅能知道目標完成情況；還能看到哪個客戶下單最多，可以投入更多精力服務。

庫存管理也不成問題。過去，導購要手動把企業微信上的商品交易信息，錄入到公司的訂單管理平臺，不僅麻煩，還容易出錯。

現在，顧客付款后，交易單號可以自動生成條形碼，導購像線下收款一樣，用掃碼槍掃一下條形碼，就能把交易信息錄入訂單平臺，方便地管理庫存，快捷又規范。最后，財務對賬也會更加輕松。所有通過企業微信交易產生的資金流水，都會在后臺自動匯總。

財務人員登錄管理后臺，就可以看到全部流水。每天收入多少、提現多少、是否有退款，每筆訂單成交于什么時間、哪個門店、哪個導購都會自動匯總，有完整的記錄，讓每天的賬目都清晰無誤。

企業如果還有其他的銷售渠道，財務也可以將這張資金流水表直接導出，和其他渠道的流水記錄進行合并、統計。

企業微信 電腦版 4.1.0 官方版 辦公協同辦公 更新時間：2023-01-12 大?。?87MB辦公效率翻倍辦公軟件#6暫無評分

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